PROTOKOLLE • FORMULARE • CHECKLISTEN

Jetzt ganz EINFACH DIGITALisieren!

ZEIT & GELD SPAREN

Profitieren Sie von der enormen Zeitersparnis durch deutlich schlankere Prozesse und erhöhen Sie die Produktivität sowie die Effizienz ihrer Fachkräfte.

RISIKEN VERMEIDEN

Wer schreibt, der bleibt! Vermeiden Sie Haftungs- und Versicherungs-Risiken durch vergessene oder verspätetet durchgeführte Prüfungen. Mit der automatisierbaren Planung poppen regelmäßige Wartungen und Prüfungen automatisch zum richtigen Zeitpunkt auf dem Gerät Ihrer Mitarbeiter auf.

SO INDIVIDUELL WIE IHRE ANFORDERUNGEN

Die maßgeschneiderte Lösung für viele Einsatzzwecke. Durch komplett individualisierbare, automatisch erstellte PDF-Berichte und vielfältige Möglichkeiten, wie NFC-Scan mit automatischer Befüllung des Protokolls, Zeichnungen und vielen weiteren intelligenten Funktionalitäten decken wir auch die Einsatzbereiche ab, die Sie in Ihren vorhandenen  ERP-, CRM- Lösungen vermissen.

EINFACH STARTEN

Die App ist sehr einfach zu bedienen, mehrsprachig, funktioniert auch ohne Internetverbindung im Außendienst und hat umfassende Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Systeme.

EINFACH DIGITALe Protokolle
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PROZESS­DIGITALISIERUNG

Befreien Sie sich und Ihre Mitarbeiter von Routineaufgaben, wie dem abtippen von unleserlichen Daten aus Prüfberichten, dem Einscannen, manuellen Ablegen und Suchen von wichtigen Dokumenten.

ZUSAMMENARBEIT OPTIMIERT

Protokolle lassen sich einfach zuweisen, teilen und übertragen. Erhalten Sie Formulardaten aus dem Field Service in Echtzeit im Büro. Somit können Nachfragen von Kunden und Lieferanten zu aktuellen Projekten schnell und besser vom Innendienst beantwortet werden.

KONSISTENTE DATENERFASSUNG

Ihre Mitarbeiter tragen Daten in vordefinierte Formularfelder ein und sammeln damit immer die richtigen Daten in einer vergleichbaren Form.

PROZESS­AUTOMATISIERUNG

Automatisieren Sie ganz einfach verschiedene Prozesse in Ihrem Unternehmen und sparen Sie somit wertvolle Zeit bei Routineaufgaben.

EINFACHE DATENANALYSE

Durch die digitale Datenerfassung ist es ein leichtes, diese Daten sinnvoll weiter zu analysieren um unregelmäßige Abweichungen oder Veränderungen sofort zu erkennen, um im Ernstfall schneller handeln zu können.

INTEGRATIONEN

Keiner mag Insellösungen, wir auch nicht. Integrieren Sie Checklisten und Protokolle ganz einfach in vorhandene Softwaresysteme.
STEIGERN SIE DIE PRODUKTIVITÄT UM 30%

TECHNIK

FÜR MEHR PRODUKTIVITÄT

Mobile Apps mit Offlinefunktionalität

Mitarbeiter können Protokolle auf iOS, Android und Windows Smartphones und Tablets ausfüllen, selbst, wenn im Außendienst mal keine Internetverbindung zur Verfügung steht.

Web App

Auch mit jedem weiteren Gerät, welches einen Internet-Browser hat, können Protokolle über die Web App ausgefüllt werden.

Umfassende Funktionen

Fotodokumentation, Zeichnungen, GPS Standortbestimmung, Audioaufnahmen, Barcode, NFC, QR-Code Scan mit automatischer Befüllung des Protokolls uns viele mehr.

PDF-Layout ohne Grenzen

Ihre Protokolle auf Ihrem Briefpapier ohne Einschränkungen.

Moderne Schnittstellen & Exporte

Dank der umfangreichen REST-API, Microsoft 365 SSO und SharePoint Integration lassen sich bestehende Systeme leicht in Ihren Workflow integrieren. Exporte und automatischer E-Mail Versand sind als PDF, Medien Dateien, CSV, Word und Excel möglich.

BRANCHEN­LÖSUNGEN

Alle anzeigenAbnahme & ÜbergabeprotokolleArbeitsdokumentation- & LeistungserfassungBesichtigung & InspektionBesprechungsprotokolleBestandserfassung & InventurErfassung von Service-AnfragenKundenbesuchsberichteMängelerfassung & RestarbeitenProdukttests & ChargenprüfungenRisikobeurteilung & AnalyseSicherheitsprüfungen & UnfallverhütungTechnischer Außendienst
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WOLLEN SIE EIN PROJEKT STARTEN?
EINFACH DIGITALe Protokolle

PETER NEUBERT

Senior Consultant Digitalisierung
Geschäftsführer

Mit digitalen Protokollen sparen Sie wertvolle Zeit, verpassen keine wichtigen Wartungs- und Prüftermine mehr und sind somit im Ernstfall optimal abgesichert.
EINFACH DIGITAL

0511 – 936 88 222
peter.neubert@protokolle.digital
XING

PROJEKTABLAUF

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PERSÖNLICHE DEMO

Anhand einer persönlichen Produktvorstellung als Web-Meeting sprechen wir über die Mehrwerte und Prozessverbesserungen, die unsere Lösung in Ihrem Unternehmen bewirken kann.

Senden Sie uns einfach ein zu digitalisierendes Protokoll vorab im Kontaktformular zu und wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten unserer Software praxisorientiert an Ihrem Beispiel.

ZWEITGESPRÄCH

Zusammen sprechen wir über Ihre Erwartungen, Ihre Wünsche, Ihre Software- sowie IT-Infrastruktur und erstellen daraus gemeinsam mit Ihnen eine grobe Ziel- und Umsetzungsplanung für den erfolgreichen Start unserer digitalen Protokolle in Ihrem Unternehmen.
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KICK-OFF WORKSHOP

Zusammen erstellen wir das finales Konzept zur Umsetzung und planen Termine, Aufgaben, Zuarbeiten sowie notwendige Integrationen.

Außerdem geben wir Ihren Nutzern Raum für Feedback und Anregungen und eine bestmögliche Akzeptanz unter den Mitarbeitern zu ermöglichen.

UMSETZUNGS-SERVICE

EINFACH STARTEN: Wir erstellen die auf Ihre Bedürfnisse angepassten Protokolle, Formulare und Checklisten für Sie.

Nach Wunsch können Sie den aktuellen Umsetzungsstand jederzeit ausprobieren und Feedback direkt in unseren agilen Umsetzungsprozess einbringen.

SCHULUNG und SUPPORT

Wir schulen Ihre Mitarbeiter in der Anwendung und stehen Ihnen mit Rat und Tat zu Seite.
Als Vor-Ort oder Web-Workshop mit individuellen Schulungs-Videos.

Gerne bieten wir Ihnen fortlaufende Remote-Unterstützung an und Schulen Sie in der selbständigen Erstellung weiterer digitaler Protokolle, Formulare und Checklisten.

PREISE

zzgl. USt / MwSt
Monatlich
€18,00 pro Monat pro Benutzer
alle Funktionen nutzbar
Unbegrenzte Anzahl an Protokollen
Verfügbar ab 1 Benutzerlizenz
monatliche Abrechnung
Vertragslaufzeit: 1 Monat
Kündigungsfrist: 1 Tag zum Monatsende
Verlängerung um 1 Monat bei Ablauf
kombinierbar mit jährlichen Lizenzen
Jährlich
€12,00 pro Monat und Nutzer
alle Funktionen nutzbar
Unbegrenzte Anzahl an Protokollen
Verfügbar ab 3 Benutzerlizenzen
jährliche Abrechnung im Voraus
Vertragslaufzeit: 1 Jahr
Kündigungsfrist: 14 Tage zum Vertragsende
Verlängerung um 1 Jahr bei Ablauf
kombinierbar mit monatlichen Lizenzen
Extras
auf Anfrage
Schulungen & Support
Vorlagenpakete nützlicher Protokolle und Formulare
Schlüsselfertige, individuelle Erstellung Ihrer Protokolle und Formulare

TUTORIALS

KONTAKT

Goseriede 4, 30159 Hannover

0511 - 936 88 222

info@protokolle.digital

Mo. - Fr. 09:00 - 18:00

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Wir freuen uns auf Ihre Fragen, Projekte, Ideen und Anregungen.

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